小獅子の尾

芸術大学の通信教育部に通う20代女子の雑記

【応募書類・宛名の書き方】役職につける敬称とは?ー公務員のキャリア採用

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応募書類の宛先に困惑

最近、文化財関係の公務員の求人を見て応募しようと思い、書類を集めていざ封筒を書こうとしたら、宛名が「庶務課長」で終わってたので困惑しています。

庶務課長て、課長なら名前も書いてくれよ、名前がないなら採用担当者にしておくれよ、と思いましたが書いてないんだから仕方ない。

ビジネス文書のマナーを調べても、役職のある場合は「庶務課 ○○様」と書きましょうとあるだけで、名前が解らない場合の対処法は載っていません。

いっその事、庶務課・採用ご担当者様で出そうかとも思いましたが、相手が課長って指定してきてるのに採用ご担当者様ではちと失礼かな、という事で、色々調べてみました。

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役職しか解らない場合の宛名の書き方

お婆ちゃんに聞いた話では、「課長やったら課長殿やろ」という事で、「殿」という言葉を調べてみたら殿は役職に付けても良いとありました。
確かに、「課長様」より違和感がありません!

しかし、ネット上には「殿」は目下に付ける敬称との噂もあります。
正直、マナーの面倒臭い所って、正しい事をしていても相手が「マナーがなってない」と思えば、マナーがなってない事になってしまう所ですね・・・

殿というのは、そもそも語源的にはお殿様の殿なので、本来は失礼じゃないですけど、現代では庶民にも「殿」という敬称が浸透し、都道府県なんかから来る文書にも「殿」が使用されている事から、「殿」は目下に使う敬称という認識が出てきた様です・・・

そんな感じで、「殿」は諸刃の剣ですが、相手の名前が解らない以上仕方がないでしょう。

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「宛」や「様」は良くないのか

母はメールで「○○課御中 ○○宛」が普通と言っていましたが、それは取引先だからであって、見ず知らずの相手に「宛」は失礼だ!って腹が立つ事はないけど、良くもないかな・・・という感じ。

普通は返信用封筒に「宛」ってあったら消して御中なり何なり書きますからねぇ。
消してなければ失礼!と言うほどでは無いですけど、決して丁寧では無いかなという感じ。
知っている相手ならまだ解るけど、初対面では避けたい感じですね。

ちなみに、「様」は役職には使わないそうなので、名前が解らない場合は「殿」で出すしか無いかなというのが今回の私の結論です。
受け手の感覚でビジネス・マナーは多少変化して行くので、マナーってヤヤコシイですね。

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宛名の書き方まとめ

敬称として名前の後に課長を使っている場合は、「様」は付けず、そのまま送付してOKです。
学校の先生に年賀状を出すときに、○○先生様と書かないのと同じですね。
○○君様みたいな感じになると。

基本的には役職は敬称でもあるので、そのままで良いですが、最近は「課長 ○○様」と書くことが多い。

ただし、名前が解らない場合は役職が名称みたいな物になるので、役職に敬称を付けても良いそうです。
その場合の敬称は、私が調べた限りでは「殿」に限られると。

なんか・・・もっと簡単に採用ご担当者様で済ませて欲しかったですね、正直。
どうでも良いけど。

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余談・公務員の中途採用

どうでも良いけど、公務員は30歳まで!と思い込んでる人が多いので書いてみます。
公務員への転職は30を過ぎてもできます。

なんというか、「親のコネで公務員試験なし・30オーバーで公務員になった俺は特別!」(ただし短期間で問題を起こして離職してる)みたいな事を言うアホがむかし職場(この職場も父親が役職についててコネ採用だった)にいたのですが・・・

嘘付いてるのか、そういう制度があるんだろうな・・・と思って調べたら、確かに公務員試験を受けずに採用される場合があり、30を超えてもキャリア採用で公務員に転職できる事を知りました。

市役所や学校事務など、市町村が募集している場合もありますし、官庁が技術職を募集する場合も公務員試験や年齢制限は無い様です。

今回、たまたま近所で欠員が出たらしく、希望の求人があったのでダメ元で応募する事にしました。
調べてみると同じ公務員でも色々な職種があるので、仕事を探している人は調べてみると選択肢が広まるかもわかりません。

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